İş süreçlerinin ölçülmesi ve değerlendirilmesi, böylece iyileştirme ve standartlaştırma çalışmalarının yapılmasına katkı sağlayarak, toplam kalite yönetiminin sağlıklı bir zeminde gerçekleştirilmesini destekler. Kurumların organizasyonel yapısı ve Standart Dosya Planına uygun olarak oluşturulan klasör ağacı içinde her birimin kendi meta veri ve form yapılarını oluşturmasına imkan tanır. Geniş yetkilendirme ve güvenlik altyapısı ile MedocEBYS, sadece elektronik arşiv yönetimi değil aynı zamanda kurumsal hafızayı oluşturan her türlü bilginin depolanmasını ve yönetilmesini sağlar. Esnek ve kullanıcı dostu Form Tasarım Modülü sayesinde herhangi bir kod yazmaya ihtiyaç duyulmadan her türlü arayüzün tasarımı gerçekleştirilerek bilgi girişi, inceleme, düzenleme ve sorgulama amacıyla kullanıma açılır. Form Tasarım Modülü aynı zamanda formül girişine olanak tanır, böylece girilen veriler üzerinde otomatik hesaplamalar yapılabilir. Sistem içinde yer alan Tarama Modülü ile ek bir programa ihtiyaç duyulmadan belge tarama ve arşivleme işlemleri gerçekleştirilebilir. MS Word, Excel gibi Office uygulamaları ile entegrasyon çerçevesinde hazırlanan belgeler direk uygulama içerisinden elektronik arşive gönderilebilir ve arşivdeki belgeler açılarak düzenlenebilir. Fiziksel arşiv depolama alanlarının azalması veya evrak trafiğinin yoğun olması durumunda, gelen evraklar uzman personeller tarafından yardımcı araç-gereçler ile taranarak indekslenir ve kurum personeline hızlı erişim imkanı sağlayan sistem ve hizmetler sunulur. NEDEN EBYS? Dokümana saniyeler içinde ulaşılır. Süreçleri hızlandırır. Düzenlilik sağlar. Taşıma ve yedekleme kolaylığı sağlar. Çalışma sürecini ofis dışına taşır. Güvenli çalışma ortamları oluşturur. Takım çalışmasını destekler. Kurumsallaşma ve kalite yönetimine yardımcı olur. Belge bazında erişim güvenliği sağlar.