Kitapların takibi ve yönetimi için benzersiz bir çözüm geliştirildi. UHF RFID etiketleri sayesinde her kitap, kendi benzersiz seri numarasına sahip olacak ve bu sayede her aşamada takip edilebilecek. Kitapların optik görüş gerektirmeden okunabilmesi, RFID okuyucularının uzaktan erişim sağlayarak hızlı ve etkili bir şekilde kitapları sayabilmesini sağlar. Bu teknoloji sayesinde kitapların yerleri değiştirilirken zaman kaybı en aza indirilir ve insan kaynaklı hatalar önlenir. Mobil okuyucuların kullanımıyla kayıp kitapların hızlı bir şekilde bulunması sağlanırken, sayım ve güncelleme süreçleri büyük ölçüde kısalır. Bu da daha sık kitap raf kontrolleri yapılabilmesine olanak tanır ve eksik kitaplar ile yanlış yerleştirilmiş kitaplar hızlı bir şekilde tespit edilebilir. Ödünç ve iade işlemleri, yüksek güvenlik seviyesine sahip şifreli çiplerle çok daha kolay ve güvenilir hale gelir. Bu sayede kitaplar ve evraklar güvenli bir şekilde yönetilirken, tarihi özellikleri olan materyallerin gereksiz yıpranması engellenir. Kitapların benzersiz IDleri sayesinde her bir kitabın hareketleri izlenebilir ve güçlü bir kontrol sistemi altında her adım daha işlevsel ve verimli hale gelir. Ayrıca, kitapların güvenlik kodlarının değiştirilebilir olması, kontrolü kolay bir güvenlik anlayışını uygulamaya imkan verir. Bu sayede kitapların güvenliği sağlanırken, yetkisiz müdahalelere karşı da koruma sağlanır.